AMICORP 傲明集团隐私声明

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  1. 引言

本隐私声明（“声明”）面向与我们互动的 Amicorp Group 傲明集团（“Amicorp 傲明集团”、“我们”或“我们的”）以外的个人，包括个人客户、员工或公司客户代表、供应商和 我们服务的其他接受者（统称为“您”），并说明如何在我们可能与您建立的每个合同关系中收集、持有、使用、披露和传输您的个人数据。
本声明也适用于您在使用本网站时处理您的所有个人数据，包括您作为自然人、用户或企业家，或作为商业实体代表在本网站上所提供的个人数据。

定义
在本声明里，我们可能会使用以下词语，并且在我们使用它们时，它们将具有以下含义。
数据保护立法：指的是控制者所在国家/地区的个人数据保护法。 對於在歐盟成員國設立的控制者（以下简称“欧盟控制者”），適用的數據保護法應指 GDPR，以及歐盟相關成員國適用於處理的所有附加法規和規則。
GDPR 通用数据保护条例：歐洲議會和理事會 2016 年 4 月 27 日關於在個人數據處理和此類數據自由流動方面保護自然人第 2016/679 號條例，並廢除了指令 95/46/EC。
控制者：指任何自然人或法人、公共当局、代理机构或其他团体，其单独或与他人共同确认可作为本声明的部分执行个人数据处理目的和方式；
数据主体：指从其收集个人数据的任何已识别或可识别的自然人； 可识别的自然人是指可以直接或间接识别的人，特别是通过参考标识符，例如姓名、身份证号码、位置数据、在线标识符或一个或多个特定于物理、生理、 该自然人的遗传、精神、经济、文化或社会身份。
个人数据：指与已识别或可识别自然人有关的任何信息。
个人数据泄露或泄露：指任何可疑或实际的安全漏洞，导致意外或非法破坏、丢失、更改、未经授权披露或访问传输、存储或以其他方式处理的数据主体个人数据。
处理或已处理：指对个人数据执行的每项操作或一组操作，包括但不限于收集、记录、组织、存储、改编、恢复，更改、检索、咨询、使用、通过传输、传播或以其他方式披露 个人数据的可用、合并、链接到其他数据、阻止、删除或销毁。
网站是指 Amicorp 傲明集团的网站 https://www.amicorp.com/ 或 Amicorp 傲明集团可能不时维护的其他此类网站。

  1. 个人资料保护

本隐私声明描述了我们作为您个人数据的控制者是如何收集、持有、使用和披露代表您提供的或由我们收集的个人信息。
您的个人数据的控制者是与您有合同关系的 Amicorp 傲明集团公司实体。有关Amicorp Group傲明集团公司及其详细信息，请访问：https://www.amicorp.com/offices/
每个 Amicorp 傲明集团公司（“Amicorp 傲明集团”）均受其所在国家/地区可能适用的任何隐私和数据保护法律的约束。 本隐私政策不应被视为对本地隐私法律的补充，也不得改变或减少Amicorp 傲明集团公司在适用的本地隐私法律下的义务。 如果本隐私声明与当地隐私法的任何规定相冲突，则此类当地隐私法应优先于本隐私声明。
我们可能会不时酌情修改或更新本通知，以反映我们在处理个人数据方面的做法发生的变化，或适用法律的任何变化。

  1. 个人数据

为了促进、实现和/或维持我们的业务关系，我们收集并以其他方式处理与客户和涉及业务关系的任何其他人（视情况而定）相关的个人数据，例如授权代表)、持有授权书的人、实益拥有人（如果不同于客户）、对实体行使控制权的任何自然人（控制权通常由最终在实体中拥有控制所有权权益的任何自然人行使， “控制人”）以及客户作为代理人、代名人或类似人员持有公司的任何人（用于自动交换信息目的的账户持有人，“AEI 账户持有人”），每个人都是“受影响的人”。
Amicorp 傲明集团處理的相關數據包括但不限於受影響人的個人信息，根據適用法律，如下所示：

  • 个人资料：姓、名； 昵称、性别； 出生日期; 年龄; 婚姻状况; 社会安全号码; 护照号码； 其他政府颁发的号码（税务识别号码、绿卡号码、驾驶执照号码、社会安全号码）； 国籍; 生活方式和社会环境； 护照、驾驶执照和签名的图像； 身份验证数据（密码、母亲的婚前姓名、质询/回答问题和答案、PIN、面部和语音识别数据）； 照片； 视觉图像； 以及个人的外表和行为。
  • 联系人详细信息：地址；电话号码；电子邮件地址；和社交媒体个人简介细节。
  • 就业详情：产业；任務；商业活动；现任和前任雇主姓名；工作地址；工作电话号码；工作电子邮件地址；和与工作相关的社交媒体个人简介细节。
  • 教育历史 - 您所受过的教育和资格详情；
  • 财务详细信息：开单地址；银行账号；信用卡号码；持卡人或账户持有人姓名及详细资料；使用说明记录；交易详情；和交易对手详细信息
  • 电子身份识别数据： IP 地址；cookie；行动记录；在线标识符；独特的设备标识符；和地理位置数据
  • 图片：视频、图片、闭路电视录像；

匿名数据（不包括个人数据）也可以归类为“个人身份信息”，当与其他类型的数据结合使用时，可能会导致识别其他人的个人身份。

  1. 个人数据收集

我们从以下各种来源收集有关您的个人数据：

  • 在我们与您的正常关系过程中直接来自您；
  • 您明确选择向向我们提供信息的第三方（例如您的中介机构和执法机构）公开信息，包括通过社交媒体；
  • 在提供我们服务所必需的范围内—来自可公开访问的来源（例如债务登记册、商业和协会登记册、新闻、互联网）；
  • 在合法转让后，来自其他 Amicorp 傲明集团公司或其他第三方（例如银行）。
  • 当您访问我们的任何网站或使用我们网站上或通过我们网站提供的任何功能或资源时，我们会收集或获取个人数据。 当您访问我们的网站时，您的设备和浏览器可能会自动披露某些信息（例如设备类型、操作系统、浏览器类型、浏览器设置、IP 地址、语言设置、连接到站点的日期和时间以及其他技术通信信息） ，其中一些可能包含个人数据；
  1. 处理您的个人数据的法律依据

根据现行的数据保护立法，我们根据以下法律依据处理您的个人数据：

  • a. 处理对于履行与您签订的合同或为了在签订合同之前根据您的要求采取措施是必要的：
    处理个人数据是为了根据与我们的客户签订的合同提供服务，或采取合同前措施进行准备。数据处理的目的主要取决于具体产品（企业服务、基金服务、银行账户、客户推荐）并且可以包括需求评估、建议和支持。您可以在相关合同文件中找到有关数据处理目的的其他详细信息。
  • b. 为遵守 Amicorp 傲明集团所承担的法律义务，必须进行处理：
    我们承担各种法律义务：此类义务可能包括身份检查（为了了解您的客户）、欺诈和洗钱预防和侦查、履行财政法规定的控制和报告义务、监管报告。出于这些目的，我们可能会视情况处理与客户和任何受影响人员有关的个人数据。
  • c. 为了追求合法的商业利益，信息处理是必要的：
    我们处理您的个人数据，超出合同或法律义务的实际履行，以实现合法利益，例如：改进产品和服务，在法律纠纷中提出合法索赔和抗辩，保证我们的 IT 安全和 IT 运营， 预防和检测欺诈，视频监控以保护房主阻止侵入者的权利，收集劫持或欺诈的证据，建筑和现场安全措施（例如访问控制），业务管理和进一步发展的措施 服务和产品、风险管理和报告、合规、内部监督和内部审计、创建统计数据、我们产品和服务的营销（在不涉及分析的范围内）。
    每当我们考虑依靠合法利益作为处理个人数据的法律依据时，我们都会适当考虑您以及任何受影响人员的权利和自由。
  • d. 我们根据您所同意的条件下进行信息处理：
    如果我们已获准出于某些目的（例如，为了营销我们的产品和/或服务）处理与您相关或任何受影响的人的个人数据，则相关数据处理基于数据主体的同意。可以随时撤回同意。但是，撤回您的同意不会影响撤回前进行的数据处理，也不会阻止 Amicorp 傲明集团基于其他法律依据（在 a) 至 c) 下列出）处理您的个人数据。
  1. 我们处理您的个人数据的目的

我们处理您的个人数据的目的是：

  • 新客户入职； 遵守我们的内部合规要求、政策和程序
  • 在适当的时候维护和更新您的联系信息；
  • 营销和促销活动；
  • 向您提供您向我们请求的信息或帮助；
  • 根据反洗钱和反恐怖主义融资法律进行核查、监测和报告；
  • 为我们的客户提供所需的服务，包括行政管理、公司和信托、银行、托管、中台服务、金融产品、报告和税务服务等；
  • 通知您或我们的客户有关我们服务的变更；
  • 监控和改进我们的服务质量；
  • 质量保证和培训目的。
  1. 向第三方披露个人数据

我们可能会根据适用法律，出于合法商业目的（包括向您提供服务）向 Amicorp 傲明集团内的其他实体披露您的个人数据。
值得注意的是，对于我们所了解的所有与客户相关的事项，我们都受保密义务的约束。只有在法律规定要求或客户同意的情况下，我们才会传递个人数据。请牢记这些要求并请注意，我们可能会将您的个人数据披露给：

  • 公共机构，如政府、法律、监管或类似机构、认证机构、中央和/或地方政府机构，应请求或在需要时，包括出于报告任何实际或涉嫌违反适用法律或法规的目的；
  • 业务合作伙伴，例如 Amicorp 傲明集团和其他服务提供商的会计师、审计师、财务顾问、律师和其他外部专业顾问，受具有约束力的保密合同义务的约束；
  • 收债员，例如收债机构和追查机构；
  • 位于世界任何地方的第三方服务提供商（例如支付服务提供商；航运公司、反欺诈服务等）；
  • 争议各方，如任何相关方、索赔人、投诉人、询问人、执法机构或法院，在根据适用法律建立、行使或捍卫合法权利所必需的范围内；
  • 调查机构，例如任何相关方，目的是预防、调查、侦查或起诉刑事犯罪或执行刑事处罚，包括根据适用法律防范和预防对公共安全的威胁；
  • 潜在购买者、任何相关的第三方收购者，如果我们出售或转让我们的业务或资产的全部或任何相关部分（包括重组、解散或清算）；
  • 志愿组织和慈善组织
  • 您的家人、您的同事和您的代表

如果我们聘请第三方处理者处理您的个人数据，则该处理者将遵守具有约束力的合同义务：(i) 仅按照我们事先的书面指示处理个人数据； (ii) 采取措施保护个人数据的机密性和安全性； 以及适用法律规定的任何附加要求。

  1. 个人数据国际传输

我们可能会将个人数据传输给位于欧洲经济区以外国家/地区的数据接收方 。只要满足以下条件，就会发生这种数据转移：

  • 一个国家已被欧盟委员会认可为保证足够的数据保护水平（特别是瑞士），或
  • 我们已与数据接收方执行欧盟委员会（“SCCs”）通过的标准合同条款，或
  • 对于履行客户与银行之间的合同或执行根据您的要求采取的合同前措施（例如为了执行您的订单（如付款和证券订单）的目的）所必需的，即使接收国 没有被欧盟委员会认可为保证足够的数据保护水平，或者
  • 客户已明确同意我们，即使欧盟委员会未承认接收国保证足够的数据保护水平。

这些传输将始终遵守我们所了解的所有客户相关事项的保密义务，并且仅用于实现收集数据的目的。

  1. 数据安全

根据适用法律，我们已实施适当的技术和组织安全措施，旨在保护您的个人数据免遭意外或非法破坏、丢失、更改、未经授权的披露、未经授权的访问以及其他非法或未经授权的处理形式。
您有责任确保安全发送您发送给我们的任何个人数据。

  1. 数据准确性和数据最小化

我们采取合理的步骤来确保：

  • 我们采取合理的步骤来确保： 您的个人数据准确无误，并在必要时保持最新更新状态； 和
  • 如果您的任何个人数据不准确（考虑到处理它们的目的），将立即删除或更正。

我们可能会不时要求您确认您个人数据的准确性。
同时，我们采取合理措施，确保您的个人数据仅限于与本声明所述目的相关合理要求。

  1. 保留您的个人资料

我们将根据 Amicorp 傲明集团的数据保留政策保留您的个人数据。
如果不再需要数据来履行合同或法定义务，则会将其删除，除非出于以下目的需要在有限的时间内对其进行进一步处理：

  • 根据商业和税法以及金融部门法律法规履行保存记录的义务。
  • 为建立、行使或捍卫合法索赔。
  1. 您的合法权利

根据适用法律，您可能拥有多项关于处理您的个人数据的权利，包括：

  • 有权要求访问或复制我们处理或控制的您的个人数据，以及有关这些个人数据的性质、处理和披露的信息；
  • 有权要求纠正我们处理或控制的个人数据中的任何不准确之处；
  • 要求删除或限制我们处理或控制的您的个人数据的权利；
  • 在适用的范围内，有权将我们处理或控制的您的个人数据转移给另一个控制者；
  • 撤回您的同意权。请注意，撤回前进行的处理不受其影响；
  • 有权就我们或代表我们处理您的个人数据向数据保护机构提出申诉；
  • 有权反对我们或由我们代表处理您的个人数据的权利，这对于我们的合法利益而言是必要的。请注意，在这种情况下，我们可能无法再提供服务和/或与您保持业务关系。
  1. 我们的网站使用

本声明也适用于您在使用本网站时处理您的所有个人数据，包括您作为自然人、用户或企业家，或作为商业实体的代表在本网站上提供个人数据。
本声明自您登录网站之日起对您具有法律约束力，无论您使用何种设备（电脑、平板电脑、电视等）您的使用。通过使用本网站并提供个人数据，您承认您已阅读并同意遵守本通知。如果您不同意通知的条款，请不要访问（也就是请退出登录）网站或使用其内容和/或服务。
如果您未满 18 岁，请确保在向我们提供个人数据之前获得父母/法定代表的许可。应我们的要求，您需要证明已给予此类同意。禁止 14 岁以下的人在网站上提供个人数据。

  1. 我们网站上的第三方网站、服务和产品

我们的网站可能包含我们无法控制的第三方广告牌、指向其网站和服务的链接。我们不对第三方收集的信息的安全或隐私负责。在这种情况下，如果您通过点击链接或广告，并被导向第三方网站，我们建议您在使用该网站链接之前阅读适用于该网站的规则和隐私声明。

  1. 社交网络帐户

本网站可能包含指向我们的社交网络帐户的链接。我们可能会允许您在我们的社交网络帐户上发布关于您的图形、视觉和/或其他信息。我们根据我们的合法利益处理这些信息，以提高人们对我们的商品和服务的认识。本声明不适用于我们已征得您同意的社交网络帐户中个人数据的特定处理（同意条款适用于这些情况）。
您在我们的社交网络帐户上发布的个人数据是公开的，任何有互联网连接的人都可以访问，直到我们完成您从我们的社交网络帐户中删除您的个人数据的请求。
当您在我们的社交网络帐户发布您的个人数据时，社交网络网站管理员（例如 Twitter International Company、LinkedIn Ireland Unlimited Company、Meta Platforms Ireland Limited、Google Ireland Limited 等）和他们选择的第三方可能有访问权限访问您发布的帖子。
有关处理您在我们特定社交网络帐户上发布的个人数据的更多详细信息，请参阅相关社交网络网站的隐私政策。

  1. Cookies

Cookie 是在您访问网站（包括我们的网站）时放置在您设备上的一个小文件。它记录有关您的设备、浏览器的信息，在某些情况下还记录您的偏好和浏览习惯。根据傲明集团公司的 Cookie声明，我们可能会通过 cookie 技术处理您的个人数据。

  1. 联系方式

如果您对本政策中的任何信息或与Amicorp处理个人数据有关的任何其他问题有任何意见、疑问或顾虑，请联系我们的“首席隐私官”：

  • e-mail: privacy@amicorp.com
  • 地址：C/ Pau Claris, 165 3rd Floor, 08037 巴塞罗那, 西班牙